Апостиль – спеціальний штамп, що засвідчує справжність підпису, печатки та, за необхідності, посади особи, яка підписала документ. Зазвичай, апостиль ставиться на офіційні документи, що видаються державними органами або нотаріусами, для використання цих документів за кордоном.

Конкретні країни, в які потрібно апостиль, залежать від міжнародних угод та законодавства кожної окремої країни. Втім, існує низка країн, які є учасниками Гаазької конвенції про апостиль, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів.

Країни, що є учасниками Гаазької конвенції:

• Албанія
• Андорра
• Антигуа і Барбуда
• Аргентина
• Австралія
• Австрія
• Багами
• Бахрейн
• Барбадос
• Беліз
• Бельгія
• Бенін
• Болгарія
• Болівія
• Боснія і Герцеговина
• Ботсвана
• Бразилія
• Бруней
• Буркіна-Фасо
• Бурунді
• Канада
• Кабо-Верде
• Центральноафриканська Республіка
• Чад
• Чилі
• Китай
• Колумбія
• Коморські Острови
• Конго
• Коста-Ріка
• Кот-д'Івуар
• Хорватія
• Куба
• Кіпр
• Чехія
• Данія
• Домініка
• Домініканська Республіка
• Еквадор
• Єгипет
• Ель-Сальвадор
• Екваторіальна Гвінея
• Естонія
• Фіджі
• Фінляндія
• Франція
• Грузія
• Німеччина
• Гана
• Греція
• Гренада
• Гватемала
• Гвінея
• Гвінея-Бісау
• Гаяна
• Гаїті
• Гондурас
• Угорщина
• Ісландія
• Індія
• Індонезія
• Іран
• Ірландія
• Ізраїль
• Італія
• Ямайка
• Японія
• Йорданія
• Казахстан
• Кенія
• Кірибаті
• Південна Корея
• Кувейт
• Киргизстан
• Лаос
• Латвія
• Ліван
• Лесото
• Ліберія
• Лівія
• Ліхтенштейн
• Литва
• Люксембург
• Макао
• Північна Македонія
• Мадагаскар
• Малаві
• Малайзія
• Мальдіви
• Малі
• Мальта
• Маршаллові Острови
• Мавританія
• Маврикій
• Мексика
• Молдова
• Монако
• Монголія
• Чорногорія
• Марокко
• Мозамбік
• М'янма
• Намібія
• Науру
• Нідерланди
• Нова Зеландія
• Нікарагуа
• Нігерія
• Ніуе
• Північна Корея
• Норвегія
• Оман
• Пакистан
• Палау
• Палестина
• Панама
• Папуа-Нова Гвінея
• Парагвай
• Перу
• Філіппіни
• Польща
• Португалія
• Катар
• Румунія
• росія
• Руанда
• Сент-Люсія
• Сент-Вінсент і Гренадини
• Самоа
• Сан-Марино
• Сан-Томе і Принсіпі
• Саудівська Аравія
• Сенегал
• Сербія
• Сейшельські Острови
• Сьєрра-Леоне
• Сінгапур
• Словаччина
• Словенія
• Соломонови Острови
• ПАР
• Південний Судан
• Іспанія
• Шрі-Ланка
• Судан
• Суринам
• Есватіні
• Швеція
• Швейцарія
• Сирія
• Китайський Тайбей
• Таджикистан
• Танзанія
• Таїланд
• Тимор-Лешті
• Того
• Тонга
• Тринідад і Тобаго
• Туніс
• Туреччина
• Туркменістан
• Тувалу
• Уганда
• Україна
• Об'єднані Арабські Емірати
• Велика Британія
• США
• Уругвай
• Узбекистан
• Вануату
• Ватикан
• Венесуела
• В'єтнам
• Ємен
• Замбія
• Зімбабве

У країнах, що не є учасниками Гаазької конвенції, потрібна консульська легалізація документів, що передбачає засвідчення підпису, печатки та посади особи, що видала документ, у консульстві країни, в якій документ буде використано.

Варто зазначити, що деякі країни можуть вимагати легалізацію документів додатково до апостиля, тому перед оформленням документів для використання за кордоном слід уточнити вимоги конкретної країни.

Апостиль

Апостиль — це міжнародна стандартна форма завірення офіційних документів для використання за кордоном. Застосовується для спрощення процедури легалізації документів і підтвердження їх автентичності. Апостиль проставляється на оригіналах чи засвідчених копіях документів і засвідчується підписом та печаткою уповноваженої особи.

Країни, що приєднались до Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961 року про скасування вимоги легалізації іноземних офіційних документів, взаємно визнають документи з проставленим апостилем. На сьогодні до конвенції приєдналися понад 120 країн, серед яких:

• Австрія
• Албанія
• Андорра
• Аргентина
• Азербайджан
• Антигуа і Барбуда
• Багамські Острови
• Барбадос
• Бельгія
• Беліз
• Бенін
• Болгарія
• Боснія і Герцеговина
• Бразилія
• Буркіна-Фасо
• Ватикан
• Великобританія
• Угорщина
• В'єтнам
• Габон
• Гаїті
• Гайана
• Гамбія
• Гана
• Гватемала
• Гвінея-Бісау
• Гондурас
• Греція
• Грузія
• Данія
• Домініканська Республіка
• Єгипет
• Еквадор
• Естонія
• Замбія
• Зімбабве
• Ізраїль
• Індія
• Ірландія
• Ісландія
• Іспанія
• Італія
• Йорданія
• Кабо-Верде
• Казахстан
• Камбоджа
• Камерун
• Канада
• Кенія
• Киргизстан
• Китай
• Кіпр
• КНДР
• Колумбія
• Коморські Острови
• Конго
• Корея
• Коста-Ріка
• Кот-д'Івуар
• Куба
• Кувейт
• Латвія
• Лесото
• Литва
• Ліван
• Ліберія
• Ліхтенштейн
• Люксембург
• Мадагаскар
• Македонія
• Малаві
• Малайзія
• Малі
• Мальдівські Острови
• Мальта
• Марокко
• Маршалові Острови
• Маврикій
• Мавританія
• Мексика
• Мікронезія
• Молдова
• Монако
• Монголія
• Мозамбік
• Намібія
• Нігер
• Нігерія
• Нідерланди
• Нікарагуа
• Норвегія
• Нова Зеландія
• Палау
• Панама
• Парагвай
• Перу
• Польща
• Португалія
• росія
• Румунія
• Сан-Марино
• Саудівська Аравія
• Сейшельські Острови
• Сербія
• Словаччина
• Словенія
• США
• Суринам
• Сьєрра-Леоне
• Таджикистан
• Таїланд
• Тайвань
• Танзанія
• Того
• Тонга
• Тринідад і Тобаго
• Туніс
• Туркменістан
• Туреччина
• Уганда
• Україна
• Уругвай
• Фіджі
• Філіппіни
• Фінляндія
• Франція
• Хорватія
• Центральна Африканська Республіка
• Чад
• Чехія
• Чорногорія
• Чилі
• Швейцарія
• Швеція
• Шрі-Ланка
• Ямайка
• Японія

Думки експертів

Експерт: Марія Іванова, Юрист-міжнародник

Апостиль — це міжнародний штамп, який засвідчує справжність підпису, печатки або штампа на офіційних документах. Він спрощує процес легалізації документів для використання в іноземних країнах, які є учасниками Гаазької конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів.

Які країни вимагають апостиль?

Апостиль потрібен для документів, які мають бути використані в країнах, що підписали Гаазьку конвенцію. На момент написання цієї статті конвенцію підписали 124 країни, включаючи:

• Усі країни Європейського Союзу
• Сполучені Штати Америки
• Канада
• Австралія
• Нова Зеландія
• Японія
• Південна Корея
• Китай (Гонконг та Макао)
• росія
• Україна

Які типи документів вимагають апостиль?

Офіційні документи, які typically вимагають апостиль включають:

• Свідоцтва про народження/смерть/одруження
• Дипломи та навчальні документи
• Судові рішення
• Комерційні контракти
• Свідоцтва про відсутність судимості

Як отримати апостиль

Процедура отримання апостиля може відрізнятися залежно від країни, в якій видано документ. Як правило, апостиль видається компетентним органом, таким як Міністерство закордонних справ або місцева влада, відповідальна за видачу офіційних документів.

Важливе зауваження

Необхідність апостиля може змінюватися, і уряд країни призначення має бути остаточним арбітром. Рекомендується перевіряти у посольстві країни, в якій ви плануєте використовувати документ, чи потрібний апостиль.

Відповіді на питання

Запитання 1:

В які країни обов'язково потрібен апостиль на документи?

Відповідь:

Апостиль обов'язковий для документів, призначених для використання в країнах, які є членами Гаазької конвенції 1961 року. До таких країн належать:

• Австрія
• Албанія
• Андорра
• Антигуа і Барбуда
• Аргентина
• Австралія
• Багамські острови
• Бахрейн
• Барбадос
• Бельгія
• Бенін
• Болгарія
• Болівія
• Боснія і Герцеговина
• Ботсвана
• Бразилія
• Велика Британія
• Венесуела
• В'єтнам
• Габон
• Гамбія
• Гана
• Гватемала
• Гондурас
• Гренада
• Греція
• Грузія
• Данія
• Домініка
• Домініканська Республіка
• Еквадор
• Естонія
• Ефіопія
• Ізраїль
• Індія
• Індонезія
• Ірландія
• Ісландія
• Іспанія
• Італія
• Йорданія
• Кабо-Верде
• Казахстан
• Камбоджа
• Камерун
• Канада
• Катар
• Кенія
• Кіпр
• Киргизстан
• Кірибаті
• Китай (континентальний)
• Колумбія
• Коморські острови
• Конго
• Коста-Ріка
• Кот-д'Івуар
• Кувейт
• Латвія
• Лесото
• Ліберія
• Ліван
• Лихтенштейн
• Литва
• Люксембург
• Маврикій
• Мадагаскар
• Македонія
• Малаві
• Малайзія
• Малі
• Мальдіви
• Мальта
• Марокко
• Мексика
• Молдова
• Монако
• Монголія
• Монсеррат
• Мозамбік
• М'янма
• Намібія
• Непал
• Нідерланди
• Нігер
• Нігерія
• Нікарагуа
• Норвегія
• Нова Зеландія
• Німеччина
• Палау
• Панама
• Папуа-Нова Гвінея
• Парагвай
• Перу
• Південна Африка
• Південна Корея
• Польща
• Португалія
• росія
• Румунія
• Сальвадор
• Самоа
• Сан-Марино
• Саудівська Аравія
• Свазіленд
• Сейшельські острови
• Сенегал
• Сербія
• Сирія
• Словаччина
• Словенія
• Сполучені Штати Америки
• Судан
• Суринам
• Таджикистан
• Таїланд
• Танзанія
• Того
• Тонга
• Тринідад і Тобаго
• Тувалу
• Туніс
• Туреччина
• Уганда
• Україна
• Уругвай
• Узбекистан
• Філіппіни
• Фінляндія
• Франція
• Хорватія
• Чад
• Чорногорія
• Чехія
• Чилі
• Швейцарія
• Швеція
• Шрі-Ланка
• Ямайка
• Японія

Запитання 2:

В які країни не потрібен апостиль?

Відповідь:

Апостиль не потрібен для документів, призначених для використання в країнах, які не є членами Гаазької конвенції 1961 року, наприклад:

• Білорусь
• Ірак
• Іран
• Куба
• Лівія
• Північна Корея
• Сомалі
• Туркменістан

Проте потрібно дізнатися про конкретні вимоги до документів у кожній окремій країні, оскільки вони можуть відрізнятися.

Запитання 3:

Чи потрібно апостилювати документи, призначені для використання в країні, яка не є членом Гаазької конвенції?

Відповідь:

Так, зазвичай для документів, призначених для використання в країнах, які не є членами Гаазької конвенції, потрібна легалізація, яка є більш тривалою і дорогою процедурою, ніж апостиль. Легалізація включає послідовну завірку документа в Міністерстві закордонних справ країни походження та в консульстві або посольстві країни призначення.

Запитання 4:

Що таке Гаазька конвенція?

Відповідь:

Гаазька конвенція 1961 року про скасування вимоги легалізації іноземних офіційних документів є міжнародною угодою, яка встановлює апостиль як єдину форму легалізації документів для країн-учасниць. Апостиль підтверджує справжність підпису, посади і печатки або штампа, проставлених на офіційному документі.

Запитання 5:

Чи є альтернативи апостилю?

Відповідь:

У деяких випадках альтернативою апостилю може бути:

• Консульська легалізація: Завірення кожного окремого документа в консульстві або посольстві країни призначення.
• Дипломатична легалізація: Завірення документа в Міністерстві закордонних справ країни походження та в МЗС країни призначення.
• Комерційне засвідчення: Засвідчення справжності документа акредитованим агентом або перекладачем.